Vervangen van fysieke post
Steeds vaker wordt Aangetekend Mailen® breder ingezet dan alleen de vervanging van “Aangetekend”. De kosten zijn 28% goedkoper dan 1 postzegel en het proces wordt vele malen efficiënter wat doorslaggevend is voor de overstap van gewone fysieke post naar het Aangetekend Mailen®
Juridische waarde
Sinds 2009 heeft de email een ‘’schriftelijke status’’ (BW boek 6, art 267) mits:
- Inhoud raadpleegbaar is door partijen;
- Authenticiteit van de inhoud is gewaarborgd;
- Moment van totstandkoming is vastgesteld;
- Identiteit van partijen voldoende is vastgesteld;
- Inhoud wordt via verschillende bestandstypen aangeboden, die door alle mail clients wordt ondersteund;
- Inhoud van de mail wordt door een onafhankelijke derde vastgesteld en in de vorm van een ‘vingerafdruk’ minimaal 7 jaar bewaard;
- Alle stappen die de mail in het proces aflegt wordt geregistreerd en geeft de verzender volledige inzage in het proces (Ontvangst theorie BW, art 3:37)
- Identiteit van partijen wordt doormiddel van authenticatie vastgesteld
De dienst is ge-audit door ICTRecht, KPN Legal en diverse grote klanten.
Waarom nu?
- 28% goedkoper dan een postzegel
- 94% goedkoper dan een aangetekende brief
- futureproof oplossing voor vervanging van fysieke post
- voldoet in tegenstelling tot standaard mail wel aan de ‘schriftelijke’ status
- postzegel wordt steeds duurder
- 3 prijsverhogingen in 18 maanden leiden tot een stukprijs vanaf € 0.64 voor 1 postzegel tot € 8.10 voor Aangetekend
- kwaliteit van postbezorging neemt sterk af, dalend 95%
Bij het opstellen van een Aangetekende Mail heeft de Verzender de optie om een digitale handtekening retour te vragen aan de Ontvanger. Dit staat gelijk aan een vergaande geavanceerde handtekening en deze is geschikt om circa 95% van alle ‘natte’ handtekeningen te vervangen. Het proces kan zo veel sneller en efficiënter worden ingericht wat al snel veel tijd en geld bespaart.
Security
Veiligheid is essentieel om de juridische waarde te kunnen blijven waarborgen. Mede door de vergaande samenwerking met KPN wordt er voldaan aan de meest uiteenlopende veiligheidsaspecten en overige compliancy regels. Uitgebreide documentatie en audit rapporten zijn beschikbaar.
Prijs
Binnen 10-15 werkdagen kan een klant specifieke Aangetekend Mailen® Server worden opgeleverd met veiligheid certificaat. Hier worden jaarlijkse vaste kosten voor gerekend en daarnaast zijn de verbruikskosten variabel. 1 Aangetekende Mail is 1 Credit welke wordt geleverd tussen € 0,15 en € 0,46.
Meer informatie en offerte
Wilt u meer te weten over de toegevoegde waarde van Aangetekend Mailen® en/ of wilt u gelijk een specifiek prijsvoorstel ontvangen, neem dan contact op met Aangetekend Bellen B.V.
Aangetekend Mailen® is een geregistreerd Trademerk en een product van Aangetekend Bellen B.V.
Voor meer informatie bezoek de website www.aangetekendmailen.nl of https://www.aangetekendbellen.nl.
Afspraken mondeling vastleggen? Maak gebruik van 0900-AANGETEKEND (0900-2264383)
