De afrekening digitaal

Sinds jaar en dag is ons doel een eerlijke en betrouwbare afrekening te produceren en deze aan u te leveren. Dit aanleveren gebeurt nog heel veel op papier. Veel klanten bieden hun bewoners een persoonlijke digitale toegang aan waarin ook persoonlijke documenten worden gearchiveerd.

Om de warmtekostenafrekening tot deze persoonlijke documenten toe te voegen worden de papieren uitvoeringen veelal gescand en handmatig toegevoegd. Erg arbeidsintensief en dus kostbaar. Wij informeren u over onze mogelijkheden om de afrekening digitaal aan te leveren.

Dit gebeurt op een dusdanige wijze dat de individuele afrekening herkend wordt door uw toepassing en bij de juiste bewoner gearchiveerd wordt.

Wat is er nu mogelijk?

1. Per individuele afrekening een pdf-bestand met een unieke bestandsnaam
   Elke individuele afrekening krijgt een unieke bestandsnaam bestaande uit 12 variabelen.
    
2. De complete afrekening in een totaal pdf-bestand
   Voor het automatisch verwerken van de afrekening is elke individuele afrekening voorzien van een uniek kenmerk; bewonersnummer, barcode of QR-code.
    
3. Uw kenmerk
   Op een vaste plaats in de afrekening is uw unieke kenmerk zichtbaar.
    
4. Barcode of QR code
   Door middel van een aantal variabelen kan er een barcode of QR-code geprint worden op de individuele afrekening.

Op deze manier zorgen we er samen voor dat de afrekeningen eenvoudiger bij uw bewoners komen. Zorgen we samen voor minder papier en energie! Wij informeren u graag over deze mogelijkheden.


Techem Energy Services B.V.
info@techem.nl
www.techem.nl
Tel.: 076 - 57 25 888